Salas de reuniones modernas y productivasPosted by on


Un buen equipo audiovisual en la sala de reuniones de tu compañía te permite lograr objetivos de una manera más ágil. En HJA te contamos los aspectos que debes tener en cuenta.

Las salas polivalentes son espacios multifuncionales e imprescindibles en las compañías modernas. Allí puedes hacer presentaciones, reunirte con clientes o citar a tus equipos para trabajar en algún proyecto. Por esto, los elementos que las componen se han convertido en una extensión de la imagen de la empresa.

Los recursos audiovisuales se suman a este entorno para favorecer la productividad de la organización, incrementar la participación de los asistentes, agilizar las reuniones, compartir información, corregir acciones y reducir las barreras geográficas.

 

¿Qué aspectos debes tener en cuenta?

 

Iluminación

  • Inclúyela en la planificación del mobiliario desde un principio.
  • Combina la iluminación ambiente (en el techo), la puntual (en zonas de la mesa) y la decorativa (en las paredes).
  • Si la sala tiene muchas ventanas, se recomiendan persianas para controlar la luz.
  • Ten en cuenta los colores de las paredes y del mobiliario. Por ejemplo, un mobiliario oscuro puede afectar negativamente la iluminación.

Acústica

  • Salas cerradas: permiten mayor privacidad, tanto acústica como visual. Se puede evitar el eco con techos acústicos perforados.
  • Salas abiertas: no tienen muros ni puertas de acceso. Permiten una apertura tanto acústica como visual, completa libertad de movimientos y proyectan una imagen de transparencia absoluta. Son comunes en startups.
  • Salas acristaladas o semiabiertas: se ve completa o parcialmente el interior, pero hay privacidad en lo que se habla.
  • Salas flexibles: son una opción económica, pues los separadores son cortinas o paneles japoneses, pero la privacidad acústica es reducida.
  • Salas mixtas o semiprivadas: son estéticas y combinan la privacidad acústica de materiales sólidos con la apertura visual del vidrio.

 

Una mala acústica en la sala aumenta el tiempo de reverberación, reduciendo la inteligibilidad del habla y dificultando la buena comunicación en una videoconferencia.

 

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Materiales

Condicionan la acústica, iluminación y decoración general de la sala; de acuerdo con el objetivo de la empresa. Algunos de los materiales más comunes son: acero, madera, laminados, paneles estratificados, vidrio, cristal, plástico y hormigón.

Conectividad

Las salas tradicionales de reuniones ahora deben integrar el elemento tecnológico para un equipamiento total que promueva y mejore:

  • La comunicación y el intercambio de datos.
  • La participación virtual de la audiencia por medio de videollamadas.
  • La atención del público por el impacto visual de las presentaciones.
  • La optimización del tiempo.
  • La imagen profesional ante el cliente.

Esto se logra con:

  • La correcta instalación de un sistema de redes compatible con el sistema audiovisual.
  • Un sistema de control de sonido, un software de videoconferencias, el ancho de banda de red y un sistema de cámaras
  • Proyectores, pantallas interactivas y sistemas de videovigilancia.
  • Mobiliario personalizado que se ajuste a las necesidades de la sala de conferencias y que permita tener videollamadas exitosas.

 

La incorporación de nuevas tecnologías nos abre a nuevos modelos de trabajo, nuevas oportunidades de negocio y hace a las empresas más eficientes y productivas. El contexto de la pandemia nos demostró que las reuniones virtuales llegaron para quedarse. En HJA te ayudamos a lograr el espacio ideal con nuestro servicio de mobiliario audiovisual.

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